跳至主要内容

产品经理在跨部门沟通中常见问题和解决办法

毫不夸张的说,产品经理在工作过程中,60%的时间用于沟通。所以沟通效率决定着工作效率。那么这个话题就很有必要拿出来讨论一番。最近一年多的时间几乎都是在跨部门沟通,而这种沟通模式将成为产品经理自身能力提升的一个关键。

好了,进入正题。跨部门沟通过程中我经常会遇到这些问题:

1、对方不知道我在说什么,哪怕我已经觉得自己说得很明白了,但是他们还是一脸疑惑。
2、我一遍一遍的强调需求。告诉他们我需要的是电视,但是最后却给我一台微波炉。
3、他们的工作效率太低了,还不如我自己来做。
4、他们总是不重视,我一次一次强调的问题,错误一再出现。
5、文档里面说的很清楚了,他们根本就没有仔细看。
……

嘿嘿!好像沟通失效都是别人的问题。怎么办呢?要解决还得从自身开始!

一、分析为什么沟通过程中会有那么多的问题。

1、人性是自利的

不同的部门,必然导致工作目标不同、看问题的视角也不同。人随着处世的时间增长,会更强烈的保护自己。也许开发部的工作就是把你的功能做出来,能超越你的需求从他的专业角度添加个人意见的很少,从经营的角度去考虑是否为将来的运营留一个技术接口的更少。都说语多必失,做的越多也可能错得越多,所以严格按照你的需求来做才是最保险的,这看起来是个很悲哀,但却非常现实。了解人性的这个问题,就能发现,其实沟通中,很多问题不是错在对方,而是我们自身,因为我们往往把自己对事物的看法和认识强加给对方,并那样去要求他们。

反思:当别人在与我们沟通的时候,除了听和记是否也应该思考?把我们的想法现场说出来,也许只是一个字的建议却能给对方打开一个新的思路。现场确认目标,然后才着手实施。期间有好的想法也马上找到负责人,让他来确认,才去实施。

2、信息传递的失真

大家一定做过这类游戏,排头的举重动作,到最后一个人模仿的时候已经成跳水了。出现这种状况,排头的不能说排尾的笨,因为这种不能说话只能肢体的单一沟通方式很容易失真。工作过程中因为沟通方式的单一也往往出现这样的状况,所以会议之后经常要求做会议纪要发给参会者。无论正式还是非正式的都应该考虑到如何避免信息传递失真,对方也许当时明白了你的意思,脑子里面记下了一二三四,但是难保一根烟烧完就只剩二了。

反思:别人在和我们沟通的时候,应该记录下来,如果身边没有笔和纸,一段时间之后又不确认自己是不是100%记得,就再去确认一次。

3、出现问题没有及时反馈

这问题很好理解,但是却也是最容易犯的,人都有惰性,还怕被人批评,所以抱着侥幸心理,即使出现问题也不反馈。

反思:一年多来,我有个感受,做产品经理脸皮要厚,这个职位有个无奈,上级基本都是很忙的、上级的语言基本都是很简练的、上级的思路基本都是很难琢磨的。咱脸皮不厚点,屁股的茧就该厚了。多问、多反馈,这是保证产品良性发展的良药。

分析这些问题,希望在沟通过程中能够重视,否则下次问题还是会出现。

二、出现问题,分析问题,如何解决?

沟通是一门艺术,而我却还是一名山村野夫!就把本夫长期学习和实践的心得整理一下贡大家参考!
牢记四点,做到有效沟通。

在工作的8个小时里,追求的是有效沟通,否则一个讨论会也许会成为抱怨集散地,与同事协调工作最终的结果是你知道最近市场上的猪肉多少钱一斤。如何才能保证有效呢?

(1)明确目标

没有结果的会,干脆不要开!要找谁沟通,最好可以先发个邮件或者打个招呼,告之这次沟通的大概情况,要有不达目的不罢休的精神。

(2)换位思考

一名专业互联网博士去和60多岁深山里的老农沟通,想告诉农夫什么是电子商务,博士满口的B2C、B2B,讲得手舞足蹈、天花乱坠,虽然言表不亚于奥巴马,但是效果却鸡同鸭讲。如果能换位思考,多用一些对方的语言,多了解对方的工作方式,多了解一些对方的性格,沟通的效果就皆大欢喜了。

(3)选择合适的时间、地点、方式

有些同仁,的确鲁莽,逮到对象就上,最后招来一句:"没看到我现在忙么?"灰头土脸的走了。

沟通的方式包括说话语气/肢体动作、书面/非书面、正式/非正式。

记得有专门的研究机构提供过数据,在表达同一层意思时,你的文字、语气、肢体语言对你意思表达的影响各占比重分别为7%、38%、55%,所以如果各位之前没有意识到这点,今后试着刻意观察一下自己沟通过程中的语气和动作,加以改进。假设把小沈阳固定在墙上,除了嘴,其他部位都动不了,观众早睡着了,他还一个劲的在墙上:"我就拎着我这包,走在街上,Pia Pia地!"

关于正式和非正式的问题,值得注意的是,在跨部门沟通中,存在很多敏感的问题,特别是第一次沟通,最好采用正式沟通,例如发邮件给对方,抄送给对方和自己的直接上级,或者直接联系该部门的负责人,得到他的支持等等。

(4)检省与致谢

沟通过程中,发现自己不对或者失职的地方,不要急于解释,应该首先承认自己的错误,发自内心的,然后找补救的办法。要学会接受别人的意见,多说:"恩!你说的有道理。"

对方也有自己的事情,特意的花时间来参与你的讨论,这就应该给予感谢!长久以往,至少你的公司中给人的感觉就会提升,沟通的障碍也会减少。

其实以上四点和生活中的泡妞大法是一样样儿地。眼睛一睁,一动脑,一个飞吻过来了;眼睛一睁,不动脑,一个巴掌过来了,HO~!?

好了,今天先说到这里,本野夫造诣有限,还希望广大同仁多多支招,多多探讨。

 
2009-02-15

评论

此博客中的热门博文

6岁小朋友在PSP上看到不该看的东西

美国佛州的一位母亲Thamtha Tovar为自己六岁的儿子在Manatee的沃尔玛购买了一个礼物,一台全新的PSP, 然而当这位六岁的小朋友打开此PSP的时候,映入眼帘的却是一位"一丝不挂"的美女,惊恐之下,小朋友向自己的母亲哭诉了自己的遭遇。 伟 大的母亲听说此事勃然大怒,愤然找到沃尔玛的负责人要求对此事件作出合理解释,为何刚购买的PSP里的记忆卡会有"美女"在里面。沃尔玛的工作人员如此说 道:"呃,你把机器带来过,我们把卡帮你取出来,然后我们会给您儿子免费提供一个新的游戏。"这位母亲说:"我很乐意,但是恐怕你们没有明白我说的话。" 沃尔玛的一位发言人称他们正在调查为何发生此事,寻求解决此问题,而Tovar女士则要求更换一台全新的PSP并要求沃尔玛为此事道歉。 ------------------ 洛阳生活信息点评网:http://luoyanglife.com/ 洛阳生活信息,我爱打折论坛:http://bbs.luoyanglife.com/ 河南招生考试网:http://www.edu-ha.com/  

照着做,你的人生一定很顺利!

  01.犯了错误就该诚实地认错——狡辩、诿过只会害了自己。   02. 朋友 之间要保持距离——这样的 友谊 才能长久。     03.钱追人,人追健康——有了健康,还怕挣不到钱么?     04.别轻易转行——转行的风险很高,最好不要轻率为之。     05.适度地抬高身价——在就业市场中,人也是一种商品。     06.把敬业变成 习惯 ——从长期看是为了自己。     07.运用累积法壮大资产——不求快,不求多,不中断。     08.忍一时,争千秋形势比人强时,必须忍。     09.与其你死我活,不如你活我也活——这就是双赢,是良性竞争。     10.以"播种"的 心态 经营人际关系——种子播得越早越坚韧。     11.做事切勿率性而为——率性而为只会害了自己。     12.遇到魔鬼型的主管时——接受他的磨练可让你的 性格 越来越坚韧。     13.不要当众和主管吵架——那会让你无路可走,只有走人。     14.向不同行业的人学习新知识——记住,要用请教的 态度 。     15.所有的困难都是好事——这是老天爷在磨练你,目的是把重任交给你。     16.用吃亏就是占便宜的心态 做人 做事——那样你就可以迅速长大。     17.不要在失意者面前谈论你的得意——那样 伤害 你的人际关系。     18.不要小看守时这件事——守时是对别人的尊重。     19.用 时间 来看人——时间是检验大师。     20.用打听来看人——把获得的信息汇总,就可以了解那个人。     21.建立一个朋友档案——以免人到用时方恨少。     22.扩大交友圈——主动出击,不要等别人上门找你。     23.保持交友的弹性——敌人也可以变成朋友。     24.要交 喜欢 "修理"你的朋友——这种朋友是你的 人生 导师。   25.毛遂自荐,好处多多——让别人看到你,知道你的存在,知道你的能力。     26.小心突然升温的 友情 ——对待这种友情的正确态度是:不推不迎,礼尚往来。     27.做老二,不做老大——老大没当好,容易变成老三老四。     28.做人要中规中矩——目的是赢得他人的尊重和信赖。   ...

FTP服务器关于断点续传权限的防范问题

FTP服务器关于断点续传权限的防范问题    假设ftp服务器中存在一个文件Readme.txt,文件大小为1000 bytes,连接上这个ftp服务器(假设我有写权限,ftp服务器是支持断点再传的),我本地中也有一个叫Readme.txt的文件,文件大小为 500 bytes。好了,我开始做坏事。    1、连接上这个ftp服务器(用系统自带的 ftp://ftp.exe/,在内网的可能无法使用,因为 ftp://ftp.exe/用的是port模式)    2、dir(查看Readme.txt大小,确定了是1000 bytes)    3、quote rest 1000(告诉ftp服务器我将要传送的文件是从文件位置1000开始)    4、send Readme.txt    5、dir(再次查看Readme.txt大小,现在Readme。txt变成1500 bytes了)    为什么Readme.txt会变大了?很简单,因为我本地的那个Readme.txt的500字节上传成功,并写入到ftp服务器中存在的那个 1000 bytes的Readme.txt文件中了。问题是出在第二条命令,如果没有第二条命令,我的第4个命令(Send Readme.txt),就会得到一个Permission Deny的错误,第二条命令是让ftp服务器信任我们将要进行一个断点再传的操作,如果没有第二条命令,ftp服务器将以为我们进行的是一个复盖原文件的操作(复盖原文件操作需要另外的权限才可以进行)。    这个问题只是在允许断点再传的FTP服务中存在,但现在90%的FTP服务程序都是允许断点再传的,所以这问题在普遍的FTP服务器都会存在。    防范方法:    如果一定需要给用户上传权限的话,最好的防范方法是每个用户都给他建立一个目录,将那个用户的权限完全锁在这个目录内,那么用户就没有权限可以查看其它用户的目录,也就是说无法造成以上所说的破坏。